Dans la présente déclaration de protection des données, nous, movon SA (ci-après «Movon»), expli-quons comment nous collectons et traitons vos données personnelles. movon SA attache une grande importance à la sécurité de vos données. Nous traitons donc vos données personnelles exclusivement dans le respect des lois relatives à la protection des données qui nous sont applicables.
Sauf indication contraire, movon SA est responsable du traitement des données au sens de la protection des données. Veuillez adresser vos demandes liées à la protection des données à:
movon AG
Protection des données
Alte Steinhauserstrasse 12
CH-6330 Cham
ou par e-mail à l’adresse privacy@movon.swiss.
Lorsque vous visitez ce site web ou sollicitez nos services, des données personnelles vous concernant sont collectées et traitées. Cela concerne en particulier les données suivantes et intervient dans les situations que voici aux fins exposées ci-après.
Nous traitons en outre des données personnelles dans les limites de notre intérêt légitime.
Veuillez noter que le traitement des données peut intervenir sous la responsabilité de notre partenaire en matière de protection des données, traitement sur lequel nous n’avons aucune influence. Vous trouverez toutes les informations supplémentaires relatives à la protection des données dans les déclarations de protection des données du partenaire correspondant.
Lorsque vous consultez notre site web, les prestataires de services que nous mandatons ainsi que nous-mêmes traitons vos données personnelles à des fins de gestion et de performance ainsi que d’optimisation et de développement en continu de notre offre. Lors de toute consultation de notre site web, notre système saisit automatiquement des données et informations. Les éléments suivants sont inclus:
- Les informations relatives au type de navigateur et la version utilisée;
- Le système d’exploitation de l’utilisateur/-trice;
- Les informations concernant le type d’appareil;
- Le prestataire de services Internet de l’utilisateur/-trice;
- L’adresse IP de l’utilisateur/-trice;
- La date, l’heure et la durée de l’accès;
- Les sites web à partir desquels le système de l’utilisateur/-trice accède à notre site web;
- Les sites web consultés par le système de l’utilisateur/-trice via notre site web.
Nous traitons ces données de connexion dans le cadre de notre intérêt légitime afin d’assurer une mise à disposition optimale de notre site web en analysant la manière dont les visiteurs se servent du site web; elles sont également évaluées à des fins statistiques ainsi que pour des mesures internes visant l’amélioration de la sécurité et de la qualité.
Cookies et outils d’analyse et de traçage
Nous déployons sur nos sites web des «cookies» permettant d’identifier votre navigateur ou votre appareil. Un cookie est un petit fichier qui est envoyé à votre ordinateur ou qui est automatiquement sauvegardé sur votre ordinateur ou appareil mobile par le navigateur utilisé lorsque vous fréquentez nos sites Internet. Au début de votre visite du site web, vous pouvez sélectionner les cookies souhaités dans notre centre de préférences et marquer votre consentement au traitement de vos données. Vous pouvez révoquer à tout moment le traitement de vos données avec effet pour l’avenir en empêchant l’enregistrement des cookies grâce au paramétrage de votre navigateur ou en modifiant les consentements consignés dans le centre de préférences. Vous trouverez toutes les informations supplémentaires dans la directive relative aux cookies sur notre site Internet.
Adobe Analytics
Ce site web utilise le service d’analyse web Adobe Analytics d’Adobe Systems Software Ireland Limited (4-6, Riverwalk Drive, Citywest Business Campus, Cooldown Commons, Dublin 24, D24 DCW0, Irlande) pour évaluer l’accès des utilisateur/-trices à ce site web. Le traitement des données est basé sur le consentement que vous avez émis dans les paramètres des cookies. Pour l’évaluation, des cookies sont enregistrés sur votre terminal. Ces derniers collectent des informations qui sont également enregistrées sur les serveurs de notre sous-traitant Adobe Systems Software Ireland Limited («Adobe»). Un accès aux informations par Adobe Systems Incorporated, dont le siège est aux États-Unis, ne peut être exclu.
Une association directe des personnes avec les informations enregistrées sur les serveurs d’Adobe est exclue, car Adobe Analytics est utilisé avec les réglages «Before Geo-Lookup: Replace visitor’s last IP octet with 0» et «Obfuscate IP-Removed». Le réglage «Before Geo-Lookup: Replace visitor’s last IP octet with 0» garantit que l’adresse IP est anonymisée avant cette dite géolocalisation en remplaçant le dernier octet de l’adresse IP par des zéros. La localisation approximative de l’utilisateur/-trice est ajoutée au paquet de suivi, qui contient encore l’adresse IP complète, pour une évaluation statistique. Avant l’enregistrement du paquet de suivi, l’adresse IP est remplacée par une adresse IP fixe unique (on parle ici d’une adresse IP générique), lorsque le réglage «Obfuscate IP –Removed» est configuré. Ainsi, l’adresse IP n’est plus contenue dans l’ensemble de données enregistré.
Hotjar
Pour analyser votre comportement d’utilisateur/-trice, nous avons recours sur nos sites web à l’outil d’analyse «Hotjar». Le traitement de vos données s’appuie sur votre consentement dans les paramètres des cookies. Hotjar utilise pour notre compte des cookies et des codes de traçage en vue de collecter vos données d’utilisateur/-trice sur nos pages web. Sont alors collectées entre autres les informations suivantes:
- L’adresse IP du terminal;
- Le type de terminal;
- La taille de l’écran du terminal;
- La localisation géographique;
- La langue employée sur le site web,
- Le domaine référent et
- La date et l’heure de la visite du site web.
Vos données sont stockées sur des serveurs situés en Irlande.
Si vous souhaitez prendre contact avec nous par le biais de nos sites web, nous-mêmes ou des tiers mandatés par nos soins traitons/traitent des informations vous concernant, telles que:
- Le nom et les coordonnées;
- L’adresse.
Le traitement s’effectue sur la base de votre consentement.
Vos données peuvent être transmises aux catégories de destinataires suivantes:
- Partenaires contractuels et commerciaux;
- Constructeur et/ou importateur;
- Services informatiques;
- Prestataires de services marketing.
Movon traite vos données personnelles dans sa base de données clients afin de pouvoir vous proposer et exécuter ses services. Le traitement de vos données est lié à la préparation et/ou à l’exécution d’un contrat, à notre intérêt légitime et à votre consentement.
Vos données peuvent être transmises aux catégories de destinataires suivantes:
- Partenaires contractuels et commerciaux;
- Constructeur;
- Agences de crédit;
- Services informatiques;
- Prestataires de services marketing.
Nous sommes tenus de par la loi de procéder à des contrôles de sanctions auprès des particuliers et des entreprises. Dans ce contexte, nous-mêmes et un tiers mandaté par nos soins traitons votre nom pour le comparer avec les listes de sanctions pertinentes (SECO, CFSP, EURUDU EU, EURUKM EU, OFAC).
Si vous postulez chez movon SA, nous traitons vos données personnelles suivantes dans le cadre et aux fins du processus de candidature:
- Nom;
- Données de contact;
- Date de naissance;
- Lettre de motivation;
- CV;
- Certificats.
Les données sont transmises au sein de Movon aux responsables internes et externes impliqué/-es dans le processus de candidature. Si aucun contrat n’est conclu, nous supprimons vos données, à moins que vous ne nous ayez donné votre accord pour les conserver.
Nous traitons vos données à des fins de marketing (newsletter, jeux-concours, événements, informations sur les services, nouveautés produits, informations sur l’entreprise, etc.) uniquement si vous nous avez donné votre accord ou s’il existe un intérêt légitime pour ce faire.
Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l’avenir en envoyant un e-mail à privacy@movon.swiss.
Afin d’améliorer la qualité de nos services, les prestataires de services que nous avons mandatés vous contactent dans le cadre d’enquêtes d’opinion après la conclusion du contrat ou du service.
Des tiers que nous avons mandatés ou nous-mêmes recevons également vos données personnelles d’autres sources à des fins de prospection et d’acquisition de clients ainsi que de fourniture de services, si ces tiers sont autorisés à transmettre vos données. Ces sources peuvent être:
- Des sources publiques;
- Une entreprise de courtage d’adresses;
- Des prestataires de services de mobilité.
Pour fournir nos prestations de services, nous sommes contraints de transmettre les données personnelles saisies à la fois au niveau interne dans l’entreprise et au niveau externe. Il s’agit notamment des entités suivantes:
- Nos prestataires de services (dans le domaine de la gestion du personnel, des services informatiques, des finances, etc.);
- Des concessionnaires, des partenaires de services, des fournisseurs, des sous-traitants et d’autres partenaires commerciaux;
- Les autorités suisses et étrangères, offices ou tribunaux;
- Le grand public, y compris les internautes qui visitent nos sites web et nos réseaux sociaux;
- Les partenaires de communication;
- Des concurrents, des organisations de branche, des associations, des organisations et d’autres comités;
- Les personnes qui acquièrent ou sont intéressées par l’acquisition de secteurs d’activité ou de la société;
- D’autres parties dans des procédures juridiques potentielles ou effectives.
Toutes ces entités sont récipiendaires des données.
Dès lors que cela est nécessaire pour la fourniture de nos prestations de services, les données personnelles seront transmises aux entités susmentionnées en Suisse et dans l’UE. Lorsque nous transmettons des données à un pays tiers, nous veillons, comme le prévoit la loi, à assurer un niveau de protection adéquat en recourant à des contrats et/ou mesures appropriés (notamment sur la base des clauses contractuelles standards de la Commission européenne). Un aperçu des prestataires de services et des lieux de traitement concernés par le traitement de vos données personnelles est disponible sur demande à l’adresse suivante: privacy@movon.swiss.
Nous traitons et stockons vos données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire pour l’exécution de nos obligations contractuelles et légales ou pour atteindre les objectifs poursuivis par le traitement, c’est-à-dire pendant la durée de la relation commerciale (de la préparation jusqu’à la fin d’un contrat et de la garantie en passant par l’exécution ainsi que pendant une phase d’encadrement ultérieure) et au-delà conformément aux obligations légales de conservation et de documentation. Il est possible que des données personnelles soient conservées pendant la période au cours de laquelle des réclamations peuvent être formulées contre notre société et dans la mesure où nous y sommes contraints par la loi ou par des intérêts commerciaux légitimes (p. ex. à des fins de preuve et de documentation). Dès que vos données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins susmentionnées, elles sont, en principe et dans la mesure du possible, effacées ou anonymisées. Des délais de stockage en partie plus courtes s’appliquent aux données opérationnelles (p. ex. des rapports de système ou des fichiers logs).
Nous prenons les mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé et tout usage abusif.
Dans le cadre de notre relation commerciale, vous êtes tenu/-e de fournir les données personnelles nécessaires à la prise en charge, à la gestion d’une relation commerciale et à l’exécution de toute obligation contractuelle en découlant (en règle générale, vous n’êtes tenu/-e à aucune obligation légale de nous fournir des données). Sans ces données, nous ne sommes généralement pas en mesure de souscrire et de gérer de contrat avec vous (ou avec le service ou la personne que vous représentez). Par ailleurs, nos sites web ne peuvent pas être utilisés si certaines informations nécessaires pour assurer le trafic des données telles que l’adresse IP ne sont pas divulguées.
En tant que personne concernée, vous pouvez vous prévaloir des droits suivants:
Droit d’accès
Vous avez le droit d’exiger que nous fournissions des informations sur le traitement de vos données personnelles. Les demandes de renseignements sont en principe gratuites. Des frais peuvent être prélevés notamment en cas de lourde charge de travail, de demande de renseignements excessive ou notoire en l’absence d’intérêt légitime. Si des frais s’appliquent à votre cas, nous vous en informerons au préalable. Pour exercer ces droits, vous devez être en mesure de justifier clairement de votre identité (par exemple, au moyen d’une copie de votre pièce d’identité si votre identité n’est pas claire ou ne peut être vérifiée). Pour faire valoir vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse indiquée au chiffre 2.
Droit de rectification
Vous avez le droit d’exiger que nous corrigions les données personnelles incorrectes ou incomplètes pertinentes.
Droit à l’effacement
Vous avez le droit d’exiger l’effacement de vos données sous certaines conditions. Vous pouvez exiger, par exemple, l’effacement de vos données si elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Vous pouvez en outre exiger l’effacement si nous traitons vos données sur la base de votre consentement et que vous révoquez ce consentement.
Veuillez adresser vos demandes à:
movon AG
Protection des données
Alte Steinhauserstrasse 12
CH-6330 Cham
ou par e-mail à l’adresse privacy@movon.swiss.
Droit d’opposition
Vous avez à tout moment le droit de révoquer votre consentement avec effet pour l’avenir. Veuillez adresser votre opposition par e-mail à l’adresse privacy@movon.swiss.
Réclamations
Chaque personne concernée a en outre le droit de faire valoir ses droits par voie judiciaire ou de déposer une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données. L’autorité compétente en matière de protection des données en Suisse est le préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (http://www.edoeb.admin.ch).
Nous pouvons réviser cette déclaration relative à la protection des données à tout moment et sans préavis. La version actuellement publiée sur notre site Internet s’applique. Si la présente déclaration de protection des données fait partie d’un accord conclu avec vous, nous vous informerons de la modification en cas d’actualisation si cela ne génère pas de charge de travail disproportionnée.
État: mars 2023